Uthyrning av föreningens salar och mötesrum
Uthyrning av föreningens salar och mötesrum
Föreningens verksamhetslokaler, festsalsvåningen (med eller utan garderoben), möteslokalen och kretsarnas sal, kan enligt överenskommelse med kansliet hyras ut för evenemang till föreningar och företag.
Lokalerna hyrs inte ut åt privatpersoner, men föreningens styrelse kan på anhållan bevilja föreningsmedlemmar undantag för privata familjefester.
Avtal om längre hyresförhållanden än för enstaka evenemang ingås med föreningens styrelse.
Festsalsvåningen
Festsalen, som ligger i föreningshusets andra våning, kan användas för möten, föreläsningar, konserter, teaterföreställningar, danser, fester och mycket mera. Salen har plats för cirka 100 personer vid sittande bord och litet flera sittande på stolar ordnade i rader. Ingången från trapphuset leder först till foajén utanför festsalen. I foajén brukar finnas bord och stolar för cirka 50 personer. Toaletterna, separata för damer och herrar, har ingång från foajén. I anslutning till foajén finns cafeterian som kan avskiljas till ett separat utrymme. Intill cafeterian ligger köket.
Tillgänglighet:
Festsalen ligger i husets andra våning. Hiss finns, men ingen ramp vid ytterdörren, som ligger två trappsteg högre än trottoaren.
Någon egentlig invalidtoalett finns inte, men intill garderoben i första våningen finns en rymligare toalett. I festsalen finns t-slinga för hörapparater.
Utrustning i festsalen:
- Stor projektorduk och projektor som kan kopplas till dator via två trådlösa sändare (HDMI + USB) eller med HDMI-kabel.
- Två trådlösa handmikrofoner och ett headset och t-slinga för hörapparater.
- Scenbelysning som justeras med en styrenhet (kan vara upptagen de perioder AV-teatern har föreställningar).
- Cirka 180 stolar och 24 hopfällbara bord (120*80cm).
- Flygel
Utrustning i foajén:
- Bord (6 större 180*80cm och 3 mindre) med fasta ben. Cirka 50 stolar. Utrustning i cafeterian:
- Kafédisk
- Stort serveringsbord (330*150 cm)
- Små bord (runda 60 cm, 2 höga och 2 låga)
- 13 stolar
Utrustning i köket
- Hushållsspis med varmluftsfläkt
- Mikrougn
- Storköksugn
- Storköksdiskmaskin
- Dubbel kaffekokare
- Vattenkokare
- Kylskåp och kyl-frys
- Kaffe- och tekoppar samt vattenglas
Kretsarnas sal
Kretsarnas sal i föreningshusets femte våning lämpar sig som övningslokal t.ex. för körer och dansgrupper samt för annan hobbyverksamhet, mindre möten, föreläsningar, middagstillställningar och fester. Lämpligt antal middagsgäster för buffetservering är 36–40, för bordsservering upp till 50 personer. I helheten ingår förutom själva salen en rymlig tambur, ett litet mötesrum och kök. Dam- och herrtoalett finns i anslutning till tamburen.
Utrustning i kretsarnas sal:
- Cirka 80 stolar och 14 hopfällbara bord (120*80cm).
- Piano
- Flyttbar bildskärm (HDMI anslutning)
Utrustning i köket:
- Hushållsspis med varmluftsfläkt
- Mikrougn
- Storköksdiskmaskin
- Dubbel kaffekokare
- Vattenkokare
- Kyl-frys
Möteslokalen
Möteslokalen ligger i föreningshusets fjärde våning. Den lämpar sig som namnet säger bäst för möten, bekvämt för ca 12 personer, men flera får plats vid behov. Möteslokalen har inte vattenpost eller toalett, men toaletten intill garderoben i första våningen är tillgänglig med samma nyckel.
Utrustning i möteslokalen:
3 bord (120*80cm) med fasta ben
20 stolar
Bildskärm (HDMI och trådlös anslutning)
Hyra och riktpriser:
Festsalsvåningen
- förmiddag eller eftermiddag (max 4 h) 600 €
- heldag eller kväll 1 200 €
- helt dygn 1 600 €
- tilläggsdag för förberedelser, antingen förmiddag eller kväll 400 €
Kretsarnas sal
- halvdag 300 € (max 4 h)
- heldag eller kväll 600 €
- helt dygn 900 €
Möteslokalen
- för organisationer som verkar i AV-huset 25 €/h, rabatt kan beviljas för upprepade bokningar
- för utomstående organisationer 100 €/h för en timme, därefter 25 €/h
(möteslokalen har inte vattenpost eller toalett, toaletten invid garderoben är tillgänglig med samma nyckel)
Utrustning:
- Kaffekoppar och dricksglas ingår i hyran, likaså användningen av köket.
- Videoprojektor/TV ingår i hyran
- Servetter 5 €/st
- Borddukar 15 €/st
- Tallrikar och glas 50 € för upp till 50 personer, för fler än 50 personer100 €
- Garderoben i första våningen; med hyresgästens egen personal 80 €/dag, garderoben bemannad av hyresvärden 160 € för upp till fyra timmar och påbörjade tilläggstimmar 50 €
Föreningsmedlemmar som beviljats rätt att hyra får rabatt på hyran, graderad enligt hur länge medlemskapet varat: 0–2 år 20 %, 2–5 år 40 %, över fem år 60 %.
Hyran faktureras. Tillgång till lokalerna och utrustningen fås mot undertecknad förbindelse att följa reglerna för uthyrningen.
Vaktmästare finns till hands under uthyrning till utomstående.
Service såsom kaffekokning och traktering ingår inte men kansliet rekommenderar gärna cateringföretag som känner huset.
Kontakta föreningens kansli för närmare information om föreningshuset, bokningar m.m. förfrågningar om lokalerna och hyresvillkoren m.m. e-post info@arbetetsvanner.fi